WINTERCOMPETITIE REGLEMENT
Tennispark De Delftse Hout
1. Elk competitieteam dient zich, voor aanvang van de competitie, in te schrijven met vermelding van de namen van het minimaal vereiste aantal spelers (meer spelers inschrijven is toegestaan). Een speler die niet is ingeschreven en die later toch aan wedstrijden mee doet wordt als invaller beschouwd.
2. Uiterlijk 1 maand voor de start van de competitie dienen de inschrijfkosten te zijn betaald. Is dit niet het geval dan volgt een herinnering om dit alsnog binnen een week te voldoen. Is 3 weken voor de start van de competitie nog niet betaald dan heeft de organisatie het recht om de inschrijving ongeldig te verklaren en eventueel een team dat op de wachtlijst staat toe te laten.
3. Een team dat vanuit de wachtlijst wordt toegelaten heeft 1 week de tijd om het inschrijfgeld te voldoen. Zo niet, dan wordt een ander team van de wachtlijst toegelaten onder dezelfde condities.
4. Een team dat haar inschrijving wil annuleren dient dit schriftelijk/per e-mail te doen, waarbij het moment van annulering bepalend is voor de hoogte van de restitutie van het inschrijfgeld:
a) Meer dan 1 maand voor de start van de competitie: 100% van het betaalde inschrijfgeld wordt gerestitueerd
b) Minder dan 1 maand voor de start van de competitie: 75% van het betaalde inschrijfgeld wordt gerestitueerd
5. Voor aanvang van de competitie wordt het wedstrijdprogramma op internet gepubliceerd.
6. Er wordt gespeeld volgens de normale regels van het tennis, echter met uitzondering van de volgende zaken:
a) Het eerste uur mag er maximaal 10 minuten worden ingespeeld, de wedstrijd dient uiterlijk na 10 minuten aan te vangen
b) De tweede wedstrijd (het tweede uur) begint zonder inspelen
c) Er wordt gewisseld van baanhelft telkens na het spelen van 4 games, alleen dan kan een minuut pauze worden genomen, de (tussen)stand kan dan op de borden worden aangegeven
d) Tijdens een wedstrijd mogen de spelers van een dubbelteam niet wisselen tussen forehand- of backhandkant bij het ontvangen van de service van de tegenstander (zoals je bij normale regels na het spelen van een set wel mag wisselen)
7. Voor de competities waarbij 2 keer een uur wordt gespeeld dienen de opstellingen op een van onderstaande manieren te worden bepaald:
a) De opstelling van de teams moet vóór aanvang van de wedstrijd door de captains worden uitgewisseld door middel van het wedstrijdformulier. Wijzigingen voor de wedstrijd van het tweede uur zijn alleen toegestaan bij een blessure opgelopen tijdens een wedstrijd van het eerste uur. Of:
b) Indien de opstellingen niet van tevoren zijn uitgewisseld, dan moet de thuisspelende ploeg (eerstgenoemd team op het wedstrijdformulier) het eerste uur als eerste zijn opstelling kenbaar maken door zich in de te spelen opstelling op de 2 banen te begeven. De andere partij kan dan bepalen welke spelers daartegenover worden gezet. Het tweede uur verloopt precies andersom, de uitspelende ploeg moet als eerste zijn opstelling kenbaar maken door zich in de te spelen opstelling op de 2 banen te begeven. De andere partij kan dan bepalen welke spelers daartegenover worden gezet.
8. De thuisspelende ploeg (eerste ploeg op het wedstrijdformulier) begint het eerste uur met serveren. De als tweede genoemde ploeg (uitspelende ploeg) begint (indien van toepassing) het tweede uur met serveren.
9. Bij het eindsignaal wordt de slagenwisseling die op dat moment aan de gang is, afgespeeld. Is de bal tijdens het eindsignaal niet in het spel dan wordt de wedstrijd per direct beëindigd. Als de eerste service bijvoorbeeld tijdens het eindsignaal foutief wordt gespeeld of het net raakt, dan wordt de tweede service niet meer gespeeld. Uitzondering: Als het spelen van het laatste punt leidt tot een LET (niet te verwarren met het service-let) dan wordt dit punt overgespeeld met een eerste en eventuele tweede service.
10. Het einde van de wedstrijd wordt bepaald (in afnemende volgorde van belangrijkheid) door: (1) Het eindsignaal, (2) de tijd aangegeven op de klokken in de hal. (3) overeengekomen tijd in geval van het falen van beide klokken in de hal. Gespeelde punten blijven echter altijd geldig ook als men na de officiële eindtijd heeft gespeeld (bijvoorbeeld in geval van het falen van het eindsignaal of de klokken).
11. Het wedstrijdformulier wordt vooraf beschikbaar gesteld aan het thuisspelende team. Dit team is verantwoordelijk voor het invullen van volledige namen van de spelers en uitslagen van de wedstrijden inclusief gamestand. Het formulier dient door beide teams te worden ondertekend en ingeleverd te worden bij de wedstrijdleiding.
12. Misleidend invullen van het formulier (zoals bijvoorbeeld het invullen van speler(s)namen die niet hebben gespeeld) wordt door de wedstrijdleiding bestraft met een gamestand van 6-0 per wedstrijd.
13. Er mag gebruik worden gemaakt van invallers. Een invaller mag geen hogere speelsterkte (dubbel speelsterkte KNLTB-pas) hebben dan de speler waarvoor wordt ingevallen. Een invaller mag ook geen speler zijn van een ander dubbel uit dezelfde of hogere poule. Pas na goedkeuring van de tegenpartij mag van deze regels worden afgeweken.
14. Indien een (deel van het) team niet komt opdagen, verliest dit team de wedstrijd(en) die niet gespeeld kan/kunnen worden met gamestand van 6-0. Als dit meer dan een keer voorkomt tijdens de competitie dan heeft de wedstrijdleiding het recht om het team uit de competitie te verwijderen of deelname aan de eerstvolgende editie van de competitie te ontzeggen. Als de wedstrijdleiding van mening is dat door het niet op komen dagen van een team de eindstand in een poule onevenredig is beïnvloed, dan heeft de wedstrijdleiding het recht voor de bepaling van de eindstand alle wedstrijden van het desbetreffende team ongeldig te verklaren.
15. Indien een speler voor de eerste wedstrijd meer dan 10 minuten te laat komt vervalt het recht tot inspelen. Indien deze speler meer dan 10 minuten te laat komt dan verliest het team waar deze speler toe behoort 1 game per 5 minuten. (Bijvoorbeeld: 10-15 minuten te laat = 1 game, 15-20 min te laat = 2 games, etc.).
16. Wanneer tijdens de wedstrijd een speler het spel staakt of moet staken is deze partij verloren voor het team waarin de gestaakte speler speelde en krijgt de tegenpartij de punten voor de overwinning. Op het uitslagenformulier wordt de gamestand vermeld zoals die was op het moment van staken.
17. Bij het inzetten van een onrechtmatige speler in een team worden de onrechtmatig gespeelde wedstrijden verloren verklaard. De tegenpartij van het team in overtreding krijgt 2 punten voor iedere onrechtmatig verklaarde wedstrijd met gamestand van 6-0 per wedstrijd.
18. De eindstand in de poule wordt bepaald door op basis van onderstaande volgorde:
1) Het aantal behaalde punten
2) Het game saldo
3) Het aantal games voor
4) De onderlinge uitslag
5) Loting
19. De ballen worden beschikbaar gesteld en dienen na afloop van de laatste partij weer ingeleverd te worden, tenzij aansluitend een andere wedstrijd van de wintercompetitie plaatsvindt.
20. De wedstrijdleiding gaat ervan uit dat iedereen zich sportief zal gedragen. Het is immers een recreatieve competitie waarin tennisplezier het belangrijkste is. Indien er zich echter situaties voordoen waarover de teams het niet eens zijn dan moet dit kenbaar worden gemaakt op het wedstrijdformulier. De wedstrijdleiding zal contact opnemen en ernaar streven binnen een termijn van twee weken tot een beslissing te komen.
21. Indien er zich situaties voordoen dat er geen gebruik kan worden gemaakt van de faciliteiten, zoals bijvoorbeeld bij (gedeeltelijke) sluiting van het tennishal buiten de schuld van de Stichting om (zoals tijdens de Covid-19 pandemie) zal Stichting Tennispark De Delftse Hout, tenzij wettelijk anders is bepaald, niet gehouden zijn tot restitutie of creditering van facturatie. Wel zal de Stichting zich maximaal inspannen om externe vergoeding (zoals subsidies, verzekeringsuitkeringen etc.) te verkrijgen. Wanneer de Stichting op dergelijke wijze (gedeeltelijk) schadeloosgesteld wordt, kan de Stichting besluiten deze verkregen voordelen aan te wenden om de inschrijfgelden pro-rato te vergoeden.
22. De wedstrijdleiding beslist in alle gevallen waar dit reglement niet in voorziet. De wedstrijdleiding berust bij de Stichting Tennispark De Delftse Hout dan wel bij door deze aangewezen personen.